Concerncontroler

Ben jij een stevige adviseur met oog voor professionalisering van organisaties? Wil jij meebouwen aan een ambitieuze serviceorganisatie? De BEL Combinatie zit in een stevige ontwikkelopgave waarbij we samen zoeken, leren, bouwen, ontwikkelen én tot resultaat komen. Een unieke en prachtige kans om met verschillende disciplines en medewerkers samen te werken aan Concern Control. Sta jij klaar om jouw rol te pakken in een dynamische omgeving? Dan gaan we graag met jou in gesprek voor de functie van Concerncontroller (36 uur per week). 

Organisatieomschrijving 

De BEL Combinatie is de werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Blaricum, Eemnes en Laren (BEL) hebben op 1 januari 2008 hun gemeentelijke organisaties samengevoegd tot deze nieuwe dynamische werkorganisatie. De BEL Combinatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten in de volle breedte. Denk daarbij aan de beleidsvorming en uitvoering van de financiële administraties, sociaal domein, als ook wonen en begraafplaatsbeheer. Je werkt dus voor drie gemeenten tegelijk en als concerncontroller voor de gehele organisatie.

De organisatie
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Begin 2023 is het organisatie ontwikkelplan VIBE gestart, waarbij we vanuit het principe van een lerende organisatie met z’n allen werken aan onze toekomstbestendige BEL Combinatie. De afkorting VIBE staat o.a. voor Verbetering in BEL. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Loopbaanontwikkeling, samenwerking en goed en modern werkgeverschap voor iedereen in onze organisatie zijn daar belangrijke speerpunten in. Ook realiseren we een modernere en prettige werkomgeving en komen er modernere (IT)faciliteiten.
 
Onze concerncontroller valt onder de rechtstreekse aansturing van de Algemeen Directeur. Samen met de Directiesecretaris en de Adviseur Organisatieontwikkeling vormen jullie een team dat een scherpe focus heeft op het functioneren en ontwikkelen van de organisatie.

Om deze professionalisering verder vorm te geven, werk je inhoudelijk nauw samen met het team Control & Financiën dat in de lijn wordt geleid door een teamleider. Dit team bestaat uit de onderdelen Financiële administratie en Planning & Control en daar zijn in totaal ongeveer 20 medewerkers werkzaam. In het cluster Planning & Control zijn er 11 financieel adviseurs Planning & Control die breed adviseren aan haar drie voornaamste doelgroepen: de portefeuillehouders van de gemeenten, de directie van de BEL Combinatie en de teamleiders. Het team maakt op dit moment een stevige ontwikkeling door, waarbij we er ook naar streven om inhuur zoveel mogelijk te vervangen voor vaste medewerkers. Een van de grote uitdagingen van dit moment is de implementatie van een nieuw financieel pakket dat per 1 januari 2025 operationeel moet zijn.

Functieomschrijving 

Op dit moment wordt stevig ingezet op het ontwikkelen van de functie van concerncontroller. De concerncontroller heeft een onafhankelijke positie en opereert vanuit de derde lijn, maar doet meer dan ‘signaleren’. Juist vanuit de onafhankelijke positionering adviseert de concerncontroller gezaghebbend. Daarnaast heb je een scherp oog voor het op orde brengen en houden van een gezonde basisorganisatie, denk je mee in de politiek-bestuurlijke contexten van de drie gemeenten en houd je jouw rug recht als er scherp aan de wind gezeild moet worden.
De concerncontroller coördineert het auditbeleid en heeft een belangrijke rol in het stimuleren van het kritisch en lerend vermogen van de organisatie. Naast het hiervoor ontwikkelde instrumentarium, zie je er ook op toe dat in de organisatie een beweging ontstaat die medewerkers stimuleert om uit zichzelf de juiste stappen te zetten die bijdragen aan een gezond en evenwichtig risicomanagement (de zogenoemde soft controls in termen van houding en gedrag). Samen met collega’s van de verbijzonderde interne Controle ben je verantwoordelijk voor de 3e-lijns controles op de financiële rechtmatigheid en daarmee voor de jaarlijks door de colleges af te geven rechtmatigheidsverantwoording. Je zet hierbij in op 1) inzetten op realisatiekracht, 2) balanceren tussen wendbaarheid en continuïteit en 3) transparant handelen zodanig dat er vertrouwen ontstaat om los te laten (regelruimte).
 
Je ziet erop toe dat er voldoende checks and balances aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat de gekozen inhoudelijke beleidsdoelen binnen de daarvoor gestelde (financiële) kaders worden gerealiseerd. Het gaat hierbij om vragen als: wordt de strategie voldoende helder uitgedragen? Zijn beleid en middelen goed gekoppeld in de P&C cyclus? Zijn de risico’s in beeld? Weten we waar we staan? Is er voldoende interactie intern en extern, zodat het beleid tijdig bijgesteld kan worden? Dit alles vanuit de kernvraag: is de organisatie en zijn daarmee de drie gemeenten in control en werken we op de juiste manier aan de juiste doelen en gaan we deze doelen ook behalen? In deze context draag je zorg voor de rechtmatigheidsverantwoording en bent daarin (mede) contactpersoon voor de externe accountant. 
 
Dit houdt in dat je in staat bent om met een brede blik over de grenzen van het eigen organisatieonderdeel heen te kijken en op basis van een sterk bindend vermogen anderen te bewegen, om tot een succesvolle samenwerking te komen en het lerend en kritisch vermogen te verhogen. Door jouw op samenwerking gerichte stijl en vaardigheden ben je in staat teamleiders en medewerkers mee te nemen in een integrale manier van (samen)werken. Het onafhankelijke karakter van de functie wordt niet alleen geborgd door de formele positie in de organisatie, maar vooral door jouw opstelling. 

Opdracht 

Als concerncontroller ben je sparringpartner voor directie, management, bestuur, colleges van B&W en de gemeentesecretarissen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd bij verschillende complexe vraagstukken. Je geeft advies over ontwikkelingen, kansen, bedreigingen en risico's voor de organisatie en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van de organisatie én haar dienstverlening. Nieuwe ontwikkelingen op zowel maatschappelijk als politiek-strategisch gebied volg je op de voet en kun je vertalen naar onze lokale situatie. Je neemt als adviseur deel aan vergaderingen van het managementteam en bent gepositioneerd direct onder de directie.

Om goed strategisch advies te kunnen geven, kijk je in de breedte, weet je voor welke opgaven de werkorganisatie en de drie gemeenten staan en wat onze beleids- en organisatiedoelstellingen zijn. Daarnaast analyseer je externe financiële én niet-financiële risico’s die op ons afkomen en adviseer je proactief hoe we daar het beste mee om kunnen gaan. Je bent kritisch én verbindend op alle niveaus in de organisatie. Vanuit een frisse blik en met een eigentijdse visie kijk je naar processen en structuren. Je hebt flexibiliteit en lenigheid om oplossingsgericht met directie, bestuur, management en colleges mee te denken.

Samen met de Algemeen Directeur, de Directiesecretaris, de Adviseur Organisatieontwikkeling, het MT en de teamleiders werk je zichtbaar gedreven en resultaatgericht aan het uitvoeren van de collegeprogramma’s, de doorontwikkeling van de organisatie en het inzichtelijk maken van lange termijn ontwikkelingen en de impact hiervan op de BEL Combinatie. 

En verder..

• Je adviseert directie, management, bestuur en colleges over de naleving van kaders en richtlijnen en de kwaliteit in het kader van de begroting, jaarrekening en periodieke management-rapportages overgelegde informatie;
• Je beoordeelt de kwaliteit van de sturing en de beheersing binnen de organisatie;
• Je initieert, ontwikkelt en evalueert de kaderstelling, beleid en instrumentarium op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je stelt de controleverordening en de doelmatigheidsverordening op;
• Je verzorgt de onafhankelijke toetsing in de 3e lijn van P&C documenten;
• Je hebt ervaring met organisatie- en teamontwikkeling en met het doorvoeren van innovaties in organisaties;
• Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief. Jij voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier assertief en tactvol mee om te gaan.

 Aanbod 

Je gaat werken in een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden we: 

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.777,- (functieschaal 12) o.b.v. 36 uur per week. 
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van 17,05% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. 
• Vergoeding van reiskosten en thuiswerkvergoeding, een mobiel en laptop.
• Een vast contract voor 36 uur per week, als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.
• Jouw standplaats is Eemnes.

De BEL Combinatie biedt iedereen dezelfde kansen en streeft naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren samen een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien.

Procedure 

De begeleiding van deze procedure is in handen van Rieken & Oomen. Herken jij je in deze profielschets? Jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 29 september 2024. Klik onderaan de pagina op de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen?
Stel ze gerust! Neem dan contact op met Marcella Rijkschroeff via telefoonnummer 043 321 9607. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met de voorlopige planning. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.

Voorlopige planning

• Voorselectiegesprekken met Rieken & Oomen: week 40
• Eerste ronde selectiegesprekken in Eemnes: maandag 14 oktober tussen 12:00 uur en 15:00 uur.
• Invullen DISC analyse en bespreken met Marcella Rijkschroeff: week 42
• Tweede ronde selectiegesprekken in Eemnes: vrijdag 25 oktober tussen 10:00 uur en 14:00 uur (mogelijk kan de datum voor de tweede gespreksronde wijzigen)
• Arbeidsvoorwaardengesprek: maandag 28 oktober